Kosten­übernahme für das Studium durch den Arbeitgeber

Mit diesen Infos bist du optimal vorbereitet!
Kosten­übernahme durch den Arbeitgeber

Die am häufigsten übersehene Finanzierungsquelle sitzt zwei Türen weiter: der eigene Arbeitgeber. Viele Unternehmen beteiligen sich an den Studiengebühren — ganz oder anteilig — weil sie damit eine Fachkraft halten und qualifizieren, die sie sonst am Markt teuer suchen müssten.

Unsere Anmeldung sieht die Kosten­übernahme deshalb von vornherein vor: Dein Arbeitgeber kann die Rechnung vollständig oder anteilig übernehmen, ohne Umweg über dich.

Hinweis: Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Förder-, Rechts- oder Steuerberatung. Ob und in welcher Höhe eine Förderung bewilligt wird, entscheiden die zuständigen Stellen; die Bedingungen und Sätze ändern sich. Maßgeblich ist immer die Auskunft der jeweiligen Stelle.

Argumente, die im Gespräch tragen

Ein Gespräch über Geld gewinnt, wer die Perspektive wechselt. Nicht „ich möchte studieren“, sondern „das bringt uns folgendes“:

• Kein Ausfall. Ein Fernstudium läuft ohne Präsenzzeiten und ohne feste Vorlesungstermine — du bleibst im Betrieb, während du studierst.
• Direkter Transfer. Was du lernst, kannst du unmittelbar anwenden; Praxisprojekte lassen sich häufig an echten Fragestellungen deines Arbeitgebers aufhängen.
• Bindung statt Abwanderung. Wer gefördert wird, geht seltener.
• Planbare Kosten. Die Gebühren sind in Monatsraten aufgeteilt und über die gesamte Studienzeit bekannt — keine Nachschläge für Prüfungen oder die Abschlussarbeit.

Formular, Steuern und Rückzahlungs­klauseln

Für die Zusage brauchst du kein eigenes Anschreiben: Wir stellen die Kosten­übernahmeerklärung bereit, die dein Arbeitgeber ausfüllt. Damit ist geregelt, wer welchen Anteil zahlt und wohin die Rechnung geht.

Zwei Punkte solltet ihr vorher klären:

• Rückzahlungsklausel. Viele Arbeitgeber koppeln die Übernahme an eine Bindungsdauer nach dem Abschluss. Solche Klauseln sind zulässig, aber nur in einem angemessenen Rahmen — lies sie in Ruhe und frag im Zweifel arbeitsrechtlichen Rat.
• Steuerliche Behandlung. Übernimmt der Arbeitgeber die Kosten im überwiegend betrieblichen Interesse, ist das für dich in der Regel kein Arbeitslohn. Zahlst du selbst, kommt häufig die steuerliche Absetzbarkeit in Betracht. Beides gehört ins Gespräch mit der Lohnbuchhaltung beziehungsweise dem Steuerbüro.

Wenn dein Arbeitgeber nur teilweise mitzieht

Auch eine anteilige Übernahme ist ein Gewinn — und lässt sich mit anderen Bausteinen kombinieren: mit einem Stipendium, mit der Anrechnung von Vorleistungen oder schlicht mit dem Zahlungsmodell, dessen Rate zu deinem Budget passt.

Und falls die Antwort dieses Jahr Nein lautet: Sie ist selten endgültig. Ein konkreter Studienplan mit Zeitrahmen und Kosten ist ein besseres Gesprächsangebot als eine allgemeine Idee — den Plan bekommst du von uns.

Sprich mit uns, bevor du rechnest

Unsere Studien­beratung geht die Vorbereitung des Gesprächs mit deinem Arbeitgeber gern persönlich mit dir durch — kostenfrei und unverbindlich, auch wenn du dich am Ende gegen ein Studium bei uns entscheidest. Beratungstermin vereinbaren oder direkt anrufen unter +49 7191 22985-10.

Einen ersten Überblick über deine Möglichkeiten bekommst du auch im Ratgeber Fernstudium finanzieren. Auf jeder Produktseite findest du zusätzlich den Finanzierungs-Check: ein paar kurze Fragen, danach siehst du, welche Wege für deine Situation infrage kommen — anonym und ohne Anmeldung.